Het aanvraagproces in 4 stappen
- Online formulier (2 min) — Vul de basisgegevens van uw woning in: type (studio, appartement, woning), oppervlakte, adres en contactgegevens. Geen voorschot, geen creditcard.
- Vaste offerte binnen 24 uur — Wij contacteren een door VEKA erkende keurder uit uw regio. U ontvangt zijn naam, erkenningsnummer en een vaste prijs voor uw EPC keuring.
- Bezoek van de keurder — Op de afgesproken dag inspecteert de erkende deskundige uw woning gedurende 30 min tot 1u30. U hoeft niet aanwezig te zijn als sleutels beschikbaar zijn.
- Certificaat afgeleverd — Binnen 24 tot 48 uur na het bezoek ontvangt u uw EPC certificaat per e-mail, geregistreerd in de officiële databank en onmiddellijk bruikbaar voor uw verkoop- of verhuuradvertentie.
Welke documenten moet ik klaarleggen?
Voor een nauwkeurig EPC verslag is het nuttig dat de erkende deskundige toegang heeft tot de volgende documenten — zonder ze worden de minder gunstige standaardwaarden gebruikt, wat uw eindresultaat kan benadelen:
- Bouwplannen en bouwvergunning (indien beschikbaar)
- Facturen van dakisolatie, muurisolatie of vloerisolatie (jaar van uitvoering en R-waarde)
- Facturen van vervanging van ramen of beglazing (type beglazing, U-waarde)
- Onderhoudsattest van de verwarmingsketel (rendement, brandstof, jaar van plaatsing)
- Documenten over zonnepanelen, warmtepomp, balansventilatie of zonneboiler
- Vorig EPC certificaat (om te vergelijken na werken)
Geen documenten beschikbaar? Geen probleem — de keurder voert dan de inspectie uit op basis van bezoek en standaardwaarden. Houd gewoon rekening met een mogelijk minder gunstig label dan theoretisch haalbaar.
Wanneer is mijn EPC keuring dringend?
Verschillende situaties vereisen een snelle EPC aanvraag:
- Compromis ondertekend — Het EPC moet worden overgedragen bij de notariële akte. Ondertekening doorgaans binnen 4 maanden na compromis — plan uw keuring de eerste maand.
- Vastgoedadvertentie te publiceren — Sinds 2019 moet het EPC label vermeld worden vanaf de eerste publicatie. Geen geldig EPC = boete tot 5.000€ door VEKA.
- Huurcontract te ondertekenen — Het EPC moet beschikbaar zijn vóór de ondertekening en als bijlage worden opgenomen in het huurcontract.
- EPC verlopen of gewijzigde renovatie — Een EPC is 10 jaar geldig. Bij belangrijke werken kan een nieuw EPC een beter label opleveren — interessant vóór een verkoop.
