Wat is het EPC-register?
Het EPC-register is een officiële gewestelijke databank die alle Energieprestatiecertificaten centraliseert die op het grondgebied zijn opgesteld. Elk Belgisch Gewest (Wallonië, Brussel, Vlaanderen) beheert zijn eigen register. Wanneer een erkende certificeerder een EPC-certificaat opstelt, wordt het automatisch geregistreerd.
Het register vervult meerdere essentiële functies. Het garandeert de authenticiteit van EPC-certificaten door elk een verifieerbaar uniek nummer toe te kennen. Het stelt de autoriteiten in staat het werk van certificeerders te controleren. Het vormt ook een bron van statistische gegevens over de energieprestatie van het Belgische vastgoedpark.
Voor notarissen en vastgoedmakelaars is het EPC-register een onmisbaar verificatiemiddel. Ze gebruiken het systematisch om de geldigheid van het certificaat te controleren bij vastgoedtransacties. Particulieren kunnen het ook raadplegen, hoewel de zoekopties beperkter zijn.
Hoe raadpleegt u een EPC-certificaat online?
Om een EPC-certificaat online te raadplegen, heeft u het unieke certificaatnummer nodig dat op het originele document staat. Ga vervolgens naar het online portaal van het betrokken Gewest. In Wallonië: www.registrepeb.be. In Brussel: www.peb-epb.brussels/certificats-certificaten. In Vlaanderen: www.energiesparen.be.
Voer op elk portaal het unieke certificaatnummer in het zoekveld in. Het systeem toont de belangrijkste informatie: uitgiftedatum, vervaldatum, toegekende energieklasse, verbruik in kWh/m².jaar en de naam van de certificeerder. Sommige portalen bieden ook de mogelijkheid om een kopie van het certificaat als PDF te downloaden.
Als u eigenaar bent en uw EPC-certificaat bent kwijtgeraakt, kunt u via het register een duplicaat aanvragen door u te identificeren met uw eID. Deze procedure is gratis en stelt u in staat uw certificaat te recupereren zonder een nieuw te moeten laten opstellen.
EPC-register per gewest
In Wallonië wordt het EPC-register beheerd door SPW Territoire, Logement, Patrimoine et Énergie, toegankelijk via https://www.registrepeb.be (gelanceerd in 2024). Waalse certificaten dragen een nummer dat begint met een gewestspecifieke reeks.
In Brussel beheert Leefmilieu Brussel het Brusselse EPC-register, toegankelijk via https://www.peb-epb.brussels/certificats-certificaten. Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft een bijzonder volledig portaal ontwikkeld dat niet alleen certificaatverificatie mogelijk maakt, maar ook statistieken over de energieprestatie van Brusselse gebouwen per wijk.
In Vlaanderen wordt het EPC-register beheerd door het VEKA (Vlaams Energie- en Klimaatagentschap), toegankelijk via https://www.energiesparen.be (Energieprestatiedatabank). Het Vlaamse portaal biedt een snelle raadpleging op certificaatnummer. Vlaanderen heeft ook een zichtbaar EPC-labelsysteem ingevoerd dat de vergelijking tussen eigendommen vergemakkelijkt.
Wat te doen als uw EPC niet in het register staat?
Als uw EPC-certificaat niet in het register voorkomt, zijn er meerdere mogelijke oorzaken. De meest voorkomende is een registratievertraging: na het opstellen door de certificeerder duurt het doorgaans 24 tot 72 uur voordat het document in het online register verschijnt. Neem bij overschrijding contact op met uw certificeerder.
In zeldzame gevallen kan een certificaat niet correct aan het register zijn overgemaakt door een technische fout in de software of een nalatigheid van de certificeerder. In deze situatie is de certificeerder verplicht de fout te corrigeren. U kunt ook contact opnemen met de gewestelijke administratie om het probleem te melden.
Als uw oud EPC-certificaat is verlopen en niet meer in het register verschijnt, betekent dit eenvoudigweg dat het niet meer geldig is. U zult een nieuw certificaat moeten laten opstellen door een erkende certificeerder. Bij moncertificat.be kunnen wij snel een bezoek organiseren.